Ultima actualizare: 23 august 2026 — Versiunea 1.0

1. Cine suntem

TimeMetrics este o platformă SaaS de pontaj și gestionare a prezenței. În sensul GDPR, compania dumneavoastră este operatorul de date, iar TimeMetrics acționează ca persoană împuternicită de operator în numele acesteia.

2. Ce date personale colectăm

• Date de cont: nume, adresă de email, parolă (criptată), dată de naștere, gen, fotografie de profil.
• Date de pontaj: marcaje de intrare/ieșire, durata muncii, coduri de card utilizate la cititoare.
• Date de concediu: cereri de concediu, status de aprobare, solduri de concediu.
• Date tehnice: adresă IP (utilizată pentru audit de securitate), identificatori de sesiune.

3. Temeiul juridic al prelucrării

• Executarea unui contract: prelucrarea datelor de pontaj și concediu este necesară pentru furnizarea serviciului contractat de angajatorul dumneavoastră.
• Consimțământ: crearea unui cont și acceptarea prezentei politici constituie consimțământ pentru prelucrarea datelor de cont.
• Interese legitime: jurnalizarea securității și prevenirea fraudei.

4. Cât timp păstrăm datele

• Înregistrări de pontaj și concedii: reținute pe perioada legală prevăzută de legislația muncii aplicabilă (până la 7 ani).
• Jurnale de activitate/securitate: șterse după 12 luni.
• Date de cont: șterse sau anonimizate la eliminarea contului de către dumneavoastră sau de angajatorul dumneavoastră.

5. Cu cine împărtășim datele

Nu vindem datele dumneavoastră. Le partajăm doar cu sub-procesatorii necesari pentru operarea serviciului:

• Furnizor de hosting: infrastructura serverelor pentru stocare și procesare.
• Furnizor de email: emailuri tranzacționale (invitații, resetare parolă).

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR aveți dreptul la:

• Acces: să descărcați toate datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră.
• Portabilitate: să primiți datele într-un format citibil de mașină (JSON).
• Ștergere: contactați angajatorul dumneavoastră (operatorul de date) pentru a solicita ștergerea sau anonimizarea contului. Compania administrează conturile utilizatorilor și poate fi obligată legal să păstreze datele istorice conform legislației muncii.
• Rectificare: să corectați datele inexacte prin setările profilului.
• Restricționare: contactați-ne pentru a restricționa prelucrarea în anumite circumstanțe.
• Opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interese legitime.

7. Cookie-uri

Folosim cookie-uri strict necesare pentru gestionarea sesiunii (necesare pentru autentificare). Nu se folosesc cookie-uri de analiză sau publicitate.

8. Contact

Pentru orice solicitare legată de confidențialitate, contactați-ne la contact@timemetrics.eu.